WEBサイトでパンフレットや製品カタログのPDFを掲載したい！
でもダウンロードや印刷を気軽にされるのは嫌だ・・・！
先日、そんな状況に直面しました。
WordPressサイトの場合はプラグインを使用してPDFのダウンロードを制御することも可能ですが、毎回ショートコードを作成したり、ブラウザの印刷は制御できなかったり。なかなか理想の挙動を実現できませんでした。
今回は、WEBサイトでPDF閲覧URLを公開する際に
「閲覧のみ」「ダウンロード禁止」「印刷禁止」「誰でも簡単に操作可能」
をすべて叶える方法をお伝えいたします！
※OS搭載のスクリーンショット機能までは制御できません。
※PDF閲覧用のURLを発行する方法です。埋め込み表示ではありません。
目次
GoogleドライブでPDF管理フォルダを作成
色々調べた中で、一番簡単にPDFの管理や操作ができる方法は「Googleドライブのファイル共有機能」を活用することでした。初めてGoogleドライブを使う方にもわかるように、共有リンクの作成方法を細かくご紹介いたします！
※この方法はGoogleアカウントが必須ですが、アカウントの登録方法は省略させていただきます。
Googleドライブを開く
①Google Chromeホーム画面右上の
アイコンをクリックして、アプリ一覧を開きます。
②「ドライブ」アプリをクリックします。
PDF管理用のフォルダを作成
Googleドライブの画面が開いたら、左上の「＋新規」ボタンをクリックします。
「新しいフォルダ」をクリックします。フォルダ名を入力する画面が開きます。
ここでは「PDF」という名前のフォルダを作成します。
中身が空の「PDF」フォルダが作成されます。
アップロードしたいPDFファイルをGoogleドライブ内にドラッグ＆ドラップすると、簡単にアップロードができます。
フォルダの閲覧設定
フォルダ名の「PDF▼」の箇所をクリックして、操作メニューを開きます。
「共有」＞「共有」の順にクリックして、フォルダの共有設定画面を開きます。
初期状態では、一般的なアクセスが「制限付き」になっています。
これは、招待したGoogleアカウントを持っている人だけが閲覧が可能な状態です。
「制限付き▼」＞「リンクを知っている全員」の順にクリックをします。
一般的なアクセスが「リンクを知っている全員▼」になりました。
その右側が「閲覧者▼」になっていることを確認して、「完了」ボタンをクリックします。
このフォルダに格納したPDFファイルは「URLを知っている人ならだれでも閲覧可能」な状態になりました！
各PDFのダウンロード設定と共有リンク作成
PDFのダウンロード設定
アップロード済みPDFの右上にある
アイコンをクリックして、操作メニューを開きます。
「共有」＞「共有」の順にクリックして、ファイルの共有設定画面を開きます。
一般的なアクセスが「リンクを知っている全員▼」、その右側が「閲覧者▼」になっていることを確認して、右上の
アイコンをクリックします。
ファイルの詳細設定画面が開きます。
「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」にチェックが入っていなければOKです。
PDF共有ファイルの作成
ダウンロード設定を行ったPDFのアイコンを再度クリックして、操作メニューを開きます。
「共有」＞「リンクをコピー」の順にクリックして、共有リンクをコピーします。
ダウンロード・印刷ができないPDFの閲覧URLが作成されました！
共有リンクの確認
作成したPDFのリンク先を確認してみると、印刷のアイコンがクリックできなくなっています。
ブラウザの「印刷」機能も、画面が真っ白になっていることを確認できました。
これで簡単に印刷されることはありませんね。
まとめ
実際に業務の中で困った内容の解決方法をご紹介いたしました。
アップロードしたPDF毎に設定は必要ですが、Googleアカウントさえ持っていれば簡単に操作ができます。
PDFを掲載したいけど、ダウンロードや印刷を気軽にされたくない！というときには是非この方法を活用してみてください！
